La clairiere du verbamont, Camping et cabanes insolites dans les vosges

Conditions générales de vente de séjour en cabanes d’hôtes et camping « La Clairière du verbamont »

 
Ces conditions générales de vente sont destinées à l’usage de la réservation de séjours en cabanes d’hôtes et au camping à la Clairière du verbamont, 88410 CLAUDON, France. Elles constituent le contrat de réservation entre Christophe MATHIS immatriculé au RCS Epinal 824 689 871 et le client d’un séjour en chambre (cabane) d’hôtes ou camping.

Article 1 – Durée du séjour :
Le client loue une ou plusieurs chambres pour une durée déterminée et ne pourra
en aucune circonstance se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux.

Article 2 – Tarifs :
Les prix indiqués sur le site internet
www.camping-vosges-nature.com sont les seuls tarifs contractuels.
Ils s’entendent toutes taxes comprises (les propriétaires n’est pas assujetti à la TVA) sauf la taxe de séjour à régler en plus.

Article 3 – Validation d’une réservation :
La réservation est considérée comme effective dès réception de votre confirmation de réservation par la plateforme elloha.
En cas de confirmation par un partenaire uniquement par exemple Smartbox, la réservation est considéré comme non valide tant que le client n'a pas choisi sa cabane sous le site internet camping-vosges-nature.com et qu'il a reçu sa confirmation par mail de la part de la plateforme elloha.
Le paiement de la prestation peut s’effectuer :
par chèque bancaire (à l’ordre de La clairière du verbamont)
par virement bancaire (les informations nécessaires vous serons communiquer par mail)
par notre plateforme elloha, un numéro de CB est demandé à titre de garantie, s'applique alors les conditions de vente fournis avec la confirmation de votre réservation.
Dès validation de votre réservation et dépot de votre empreinte CB , il vous sera envoyé un mail de bonne réception avec le détail de la prestation réservée, ayant valeur de contrat et implique l'acceptation des présentes conditions générales de ventes.

Article 4 – Annulation par le client :
Toutes annulation doit être notifiée par lettre postale ou mail adressé au
propriétaire.
Les conditions d'annulation sont les suivantes :+  de 30 jours avant le début du séjour : 15 % du prix du séjour, de 30 à 21 jours : 30 %, de 20 à à 8 jours : 50 %, de 7 à 2 jours : 75 %, - de 2 jours avant le début du séjour : 100 %.Si le client ne se manifeste pas avant 19 heures le jour prévu de début du séjour, le propriétaire se réserve le droit de disposer de ses chambres d’hôtes ou de l'emplacement camping. Les arrhes ou la "caution" via le dépôt de carte bancaire sur la plateforme elloha restent acquises au propriétaire qui se réserve le droit de réclamer le solde du prix de l’hébergement.
En cas de séjour écourté, le prix correspondant au coût de l’hébergement reste intégralement acquis au propriétaire. Seules les prestations supplémentaires consommées seront dues aux propriétaires. Si l'hébergement est reloué le propriétaire s'engage à rembourser la partie du séjour payée mais non consommée.

Article 5 – Annulation par le propriétaire :
Le propriétaire annule le séjour, pour des raisons indépendantes de sa volonté, il doit en informer le client le plus rapidement possible par téléphone ou mail. Celui-ci sera remboursé immédiatement des sommes versées. Aucun dédommagement ne peut être versé au client pour l'éventuel préjudice que le client peut subir du à l'annulation de sa réservation.

Article 6 – Heure d’arrivée :
Le client doit se présenter le jour précisé de la réservation à partir de 16h00 jusqu'à 18h30. Possibilité d'arrivée anticiper après accord du propriétaire. Merci de prévenir en cas d’arrivée après 18 h30 . Nous n'acceptons pas les arrivés après 23h. Toute personne séjournant dans le camping doit au préalable remplir les formalité de police à la réception ou sur notre site internet.
Pour des emplacements de camping, une arrivée peut se faire à partir de 12h00, en prévenant le propriétaire.

Article 7 – Heure de départ :
Les chambres doivent être libérées pour 11 heures. Après 12 heures, il vous sera
facturé une nuitée supplémentaire sauf accord du propriétaire. Vous pouvez rester sur le site, cabane libéré après accord avec le propriétaire.

Article 8 – Règlement du solde de votre séjour :
Le solde du séjour sera à régler à votre départ. Le paiement du solde peut s’effectuer:
par chèque bancaire, par virement bancaire, en espèces, via CB si réservation en ligne via notre site web uniquement.
Article 9 – Capacité :
La réservation est établie pour un nombre précis de personnes. Si le jour d’arrivée, le nombre d’occupants est supérieur, les propriétaires sont en mesure de refuser les personnes supplémentaires. Ce refus ne peut en aucun cas être considéré comme une modification ou une rupture du contrat à l'initiative des propriétaires, de sorte qu'en cas de départ d'un nombre de personnes supérieur à ceux refusés, aucun remboursement ne peut être envisagé.

Article 10 – Animaux de compagnie:
Les animaux sous réserve d'accord par le propriétaire son tenus en laisse dans toute la clairière. Les propriétaires se dégagent de toutes responsabilités qui pourrait être causé par votre animal. Les chiens et chats de petites tailles sont autorisés dans les cabanes sous réserve d'accord par le propriétaire. Les besoins des animaux devront être fait préférablement à l'extérieur du camping ou ramasser par leur propriétaire dans l'enceinte de la Clairière du vebamont.
Chevaux un parc peut être mis à disposition.

Article 11 - Le petit déjeuner :
Le petit déjeuner est servi au fur et à mesure des arrivées de 8h30 à 10h00 dans la salle commune ou déposé au pied de votre cabane entre 7h et 8h30 et selon l'heure convenue à votre arrivée. 

Article 12 – Art de vivre, utilisation des lieux :
Le respect d'un certain art de vivre est demandé à tous les hôtes et campeurs pour garantir la quiétude du lieu et le confort de ses hôtes. En outre, La Clairière du verbamont est un espace entièrement non fumeur, à l’exception de l'extérieur.
. Il est également demandé de ne pas cuisiner dans les cabanes. Un espace cuisine est dédié à cela, merci de le laisser propre à votre départ.
Dans l'espace camping, L’étendage du linge se fera le cas échéant au séchoir commun. Cependant, il est toléré à proximité des abris, à la condition qu’il soit très discret et ne gêne pas les voisins. Il ne devra jamais être fait à partir des jeunes arbres.
Les déchets doivent être valorisés au mieux (compostable, recyclable, réutilisable, déchets ultimes), les zones de tri se trouvent à différents endroits du camping)
Le client s'engage à respecter les consignes de savoir vivre dans les présentes conditions générales de vente. Le client s'engage à rendre les chambres ou son emplacement en parfait état à la fin du séjour et à déclarer, et assumer financièrement, toute dégradation éventuelle dont il pourrait être responsable.
Les enfants évoluant au sein de la Clairière du verbamont sont sous l'unique responsabilité de leurs parents.

Article 13 – Feux de camp :
Des espaces feux de camp sont à votre disposition ainsi que des petits feux de « camp mobile » une utilisation appropriée s'impose. Les propriétaires se réservent le droit d’éteindre un feu de camp jugé dangereux (inapproprié, sous des arbres, taille des flammes, vent violent, sécheresse, proximité des tentes. Il est interdit de créer un feux de camp sans l'autorisation des propriétaires. Il est interdit de faire un feu dans la foret ou sous le couvert d'un arbre.
L’utilisateur contractera une assurance contre l’incendie, les explosions, les risques locatifs et le recours des voisins à une compagnie notoirement solvable et devra fournir une attestation au bureau d’accueil.

Article 14 – Utilisation de l'espace Four à Pain :
L'espace four à pain est à disposition des hôtes et campeurs, après accord de C Mathis . Il est interdit d'utiliser dans le four à pain d'autres combustibles que le bois ou le papier.

Article 15 – Silence et bruit :
A partir de 23 h jusqu'à 7h30, le silence est de rigueur.
A partir de 22 h et avant 9h30, les activités bruyantes ne sont pas tolérées.
Des dérogations à ce sujet peuvent être accordées par les propriétaires notamment en cas de privatisation du camping par exemple pour des séjours étudiants.
Les membres de l'association organisatrice en cas de Week end d'intégration ou manifestation festives par exemple s'engagent à respecter la règlementation relative aux bruits de voisinage (voir décret bruit ). La clairière du verbamont se dégage de toute responsabilité en cas de non respect de la reglementation relative aux bruits de voisinage dans l'enceinte du camping.
Tout caisson de basse est strictement interdit et il est également conseillé de limiter l'utilisation des "basses" en cas d'utilisation d'amplificateurs.

Article 16 – Stationnement :
La circulation en dehors des deux emplacements caravanes est interdite sur la clairière, un grand parking est à votre disposition à l'entrée de la Clairière. Une petite « charrettes » est à votre dispositions pour transporter vos « affaires ». Elles ne doivent pas être utilisée pour le transport de personnes. Un dérogation peut être accordée par le propriétaire pour des « occasions spéciales ».

Article 17 –Informatique et libertés, RGPD:
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 et la directive RGPD, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux données vous concernant. « La Clairière du verbamont » s'engage à ne pas transmettre les informations que vous lui avez communiquées à d'autres sociétés ou organismes et collecte et conserve le minimum de donnée vous concernant.
L'unique donnée conservée est votre adresse mail et cela afin de vous envoyé un petit mail pour les fêtes de Noël.
Les présentes conditions de vente sont modifiables à tout moment sans préavis.
L'acceptation et le respect de ces conditions générales de vente sont réputés acquis dès la validation de votre réservation.
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